Die Lücke in allen Personalfragen für das Qualitätswesen muss endlich geschlossen werden

Auf der Suche nach einem passenden Partner – Welche Personalvermittlung passt zu meinem Personalbedarf?

Die richtige Personalvermittlung kennt Ihre Branche von Grund auf. Das Start-up qualityfox bietet mit Fokus auf die Qualitätsbranche eine Stellenbörse und Talent-Pool für Kandidaten sowie Recruiting und Vermittlungsservice für Arbeitgeber.

 „Wenn die HR mir nicht bald einen geeigneten Quality Assurance Manager bringt, laufen uns demnächst alle Mitarbeiter davon, weil die Arbeit nicht mehr zu bewältigen ist.“ Wer im Qualitätswesen tätig ist, kennt die Problematiken der Branche: Offene Positionen in allen Hierarchieeben und scheinbar keine Kandidaten, die sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben möchten. Doch woran liegt diese Schieflage in den Personalfragen im Qualitätswesen?

Mit solchen oder ähnlichen Sätzen werden oftmals Personalvermittler engagiert, um schnellstmöglich die Feuer zu löschen und die eierlegende Wollmilchsau ins Unternehmen zu bringen.
Der erste Schritt, einen Personalberater mit der Suche zu beauftragen, ist schnell erledigt – immerhin gibt es in Österreich etwa 400 verschiedene Personalberater!

Aber hier stößt man bereits auf das erste Problem – der erste Schritt und damit die Auswahl des richtigen Partners fürs eigene Unternehmen wird oftmals viel zu schnell getroffen. Verständlich, wo doch der perfekte Kandidat so dringend benötigt wird. Ein Beispiel: Angenommen Sie wollen sich ein neues Mobiltelefon kaufen – wie gehen Sie vor? Wahrscheinlich lassen Sie sich im nächstbesten Geschäft von einem Experten beraten. Sie gehen davon aus, dass er Ihnen das perfekte Handy, entsprechend Ihrer Bedürfnisse, empfiehlt. Doch ist das wirklich so? Der Händler möchte natürlich ein Produkt verkaufen und überzeugt Sie von einem Handy das zwar telefonieren kann, Ihren Ansprüchen aber nicht wirklich entspricht. Sie kaufen, denn Sie sind im Stress und die Argumente klangen gut. Übertragen auf die gesuchte Personalvermittlung: Sie haben zwar jemanden engagiert, aber geeignete Kandidaten bringt er Ihnen nicht. Sie sehen, sich zu Beginn etwas mehr Zeit zu nehmen und dann über einen längeren Zeitraum davon zu profitieren, kann durchaus sinnvoll sein.

„Sich zu Beginn etwas mehr Zeit zu nehmen und dann über einen längeren Zeitraum davon zu profitieren, kann durchaus sinnvoll sein.“

Was sind also die Anforderungen an eine geeignete Personalvermittlung, die dem Unternehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringt, die zu seiner Kultur und zu seinen Anforderungen passen? Personalvermittler müssen sich auskennen in der Branche, in der sie Ihnen Kandidaten bringen sollen! Sympathie alleine reicht leider nicht aus. Angenommen Sie sind auf der Suche nach oben genannten Quality Assurance Manager und müssen dem sympathischen Personalvermittler erst lang und breit erklären, was APQP oder FMEA bedeutet. Zurecht stellen Sie sich die Frage, wie jemand der wenig Ahnung von der Branche, den Tools und den Anforderungen hat, Ihnen geeignete Kandidaten liefern kann. Natürlich ist auch die Breite des Netzwerks des Partners relevant. Wie findet er Kandidaten, welche Plattformen und Kanäle nutzt er und wie zufrieden sind andere Kunden von den Leistungen? Ist er im In- und Ausland tätig und ist er mit branchenrelevanten Partnern wie Zertifizierungsstellen, Verbänden, Universitäten oder Fachhochschulen vernetzt?

Stellen Sie sich nun vor, eine Personalvermittlung, dessen Gründer selbst jahrelang in der Qualitätsbranche gearbeitet hat und Funktionen vom Sachbearbeiter bis zum Executive Member innehatte, wird bei Ihnen vorstellig. Ihm sind all die Herausforderungen und Anforderungen bekannt, die Sie ihm schildern. Mit den Methoden, mit denen sie täglich arbeiten, hatte er persönlich zu tun und möchte Sie bei der Suche nach Kandidaten unterstützen. Genau aus dem Grund, weil er um diese Kluft zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern weiß. Die Anforderung als Kandidat, wie auch als Unternehmen kennt er. Auch mit anderen Personalvermittlern hatte er zu tun, die aber keine tiefergehenden Fragen beantworten konnten und damit den Bewerbungsprozess unnötig in die Länge zogen. Dies deshalb, weil die anderen Vermittler niemals selbst in der Qualitätsbranche tätig waren.

„Nur wer seine Branche kennt, kann auch ernsthafte Empfehlungen geben“

Sie werden vermutlich ein offenes Ohr für diesen Personalvermittler, der all dies selbst erlebt hat, haben. Sie freuen sich auf ein Gespräch auf Augenhöhe und wissen, dass das Gesagte auch verstanden wird. Sie erfreuen sich an der Zeitersparnis, denn Sie wissen, dass die Interviews mit den Kandidaten ebenfalls auf Augenhöhe geführt werden. Die Vorauswahl an Kandidaten, die Ihnen präsentiert wird, trifft die Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle. Der HR-Mitarbeiter und die Fachabteilung können sich darauf verlassen, dass deren Fragen professionell beantwortet werden und Sie zudem auch noch einen Bericht mit den wichtigsten Informationen zu den Kandidaten erhalten.

Es kann natürlich nicht versprochen werden, dass der Personalvermittler, der gleichzeitig Fachexperte, ist Ihre eierlegende Wollmilchsau findet – die Chancen stehen aber bestimmt besser!

Fazit: Auch wenn der Druck schon sehr hoch ist – die Zeit, die Sie sich bei der Auswahl nehmen, kommt Ihnen im Bewerbungsprozess zugute.  

Über die Autorin

Lisa-Maria Gnant, B.A. war viele Jahre in der unternehmensinternen HR in der IT und Automotive-Branche tätig. Seit März 2019 ist sie Teil von qualityfox, einem StartUp aus der Bier- und Messestadt Wieselburg im Bereich Personalvermittlung exklusiv für die Qualitätsbranche.

Über qualityfox

Mehr als fünfzehn Jahre Berufserfahrung in der nationalen und internationalen Qualitätsbranche kombiniert mit dem Wissen des Personalmanagements und Recruiting machen qualityfox zum erfolgreichen Personalvermittler im Qualitätswesen, LEAN- und Prozessmanagement. Wir von qualityfox sind davon überzeugt, dass Unternehmen und Bewerber schneller, effizienter und kostengünstiger zueinander finden können.

Die Bedürfnisse der Arbeitnehmer und Arbeitgeber, vom Einsteiger bis zum Top-Management, sind uns durch jahrzehntelange Erfahrung bekannt. Mit maßgeschneiderten Angeboten lösen wir die Herausforderungen beider Seiten.

Wir rekrutieren und vermitteln qualifiziertes Personal, bieten eine Stellenbörse für Jobausschreibungen, einen Talent-Pool für Kandidaten und eine Plattform für Interim-Manager, die Ihre offenen Positionen kurzfristig abdecken oder Ihre Inhouse-Talente trainieren. Offene Stellen werden so mit qualifiziertem Personal besetzt.