Die Lücke in allen Personalfragen für das Qualitätswesen muss endlich geschlossen werden

Auf der Suche nach einem passenden Partner – Welche Personalvermittlung passt zu meinem Personalbedarf?

Die richtige Personalvermittlung kennt Ihre Branche von Grund auf. Das Start-up qualityfox bietet mit Fokus auf die Qualitätsbranche eine Stellenbörse und Talent-Pool für Kandidaten. Auch Recruiting und Vermittlungsservice für Arbeitgeber werden angeboten.

 „Wenn die HR mir nicht bald einen geeigneten Quality Assurance Manager bringt, laufen uns demnächst alle Mitarbeiter davon. Die Arbeit ist nicht mehr zu bewältigen.“

Wer im Qualitätswesen tätig ist, kennt die Problematiken der Branche: Offene Positionen in allen Hierarchieeben und scheinbar keine Kandidaten, die sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben möchten. Doch woran liegt diese Schieflage in den Personalfragen im Qualitätswesen?

Die richtige Personalvermittlung

Mit solchen oder ähnlichen Sätzen werden oftmals Personalvermittler engagiert, um schnellstmöglich die Feuer zu löschen. Die eierlegende Wollmilchsau soll ins Unternehmen gebracht werden.
Der erste Schritt, einen Personalberater mit der Suche zu beauftragen, ist schnell erledigt. immerhin gibt es in Österreich etwa 400 verschiedene Personalberater!

Die Herausforderungen in der Personalvermittlung

Aber hier stößt man bereits auf das erste Problem . Der erste Schritt und damit die Auswahl des richtigen Partners fürs eigene Unternehmen wird oftmals viel zu schnell getroffen. Verständlich, denn Sie suchen den perfekten Kandidaten. Ein Beispiel: Angenommen Sie wollen sich ein neues Mobiltelefon kaufen – wie gehen Sie vor? Wahrscheinlich lassen Sie sich im nächstbesten Geschäft von einem Experten beraten. Sie gehen davon aus, dass er Ihnen das perfekte Handy, entsprechend Ihrer Bedürfnisse, empfiehlt. Doch ist das wirklich so? Der Händler möchte natürlich ein Produkt verkaufen. Er überzeugt Sie von einem Handy das zwar telefonieren kann, Ihren Ansprüchen aber nicht wirklich entspricht. Sie kaufen, denn Sie sind im Stress und die Argumente klangen gut.

Übertragen auf die gesuchte Personalvermittlung: Sie haben zwar jemanden engagiert, aber geeignete Kandidaten bringt er Ihnen nicht. Sie sehen, sich zu Beginn etwas mehr Zeit zu nehmen kann sinnvoll sein. Im Anschluss kann man über einen längeren Zeitraum davon profitieren.

„Sich zu Beginn etwas mehr Zeit zu nehmen kann sinnvoll sein. Im Anschluss kann man über einen längeren Zeitraum davon profitieren.“

Die Anforderungen an die Personalvermittlung

Was sind also die Anforderungen an eine geeignete Personalvermittlung,? Sie soll natürlich dem Unternehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen, die zu seiner Kultur und zu seinen Anforderungen passen. Personalvermittler müssen sich auskennen in der Branche, in der sie Ihnen Kandidaten bringen sollen! Sympathie alleine reicht leider nicht aus. Angenommen Sie sind auf der Suche nach oben genannten Quality Assurance Manager. Dem sympathischen Personalvermittler müssen Sie aber erst lang und breit erklären, was APQP oder FMEA bedeutet. Wie soll jemand, der der wenig Ahnung von der Branche, den Tools und den Anforderungen hat, Ihnen geeignete Kandidaten liefern? Natürlich ist auch die Breite des Netzwerks des Partners relevant. Wie findet er Kandidaten, welche Plattformen und Kanäle nutzt er und wie zufrieden sind andere Kunden von den Leistungen? Ist er im In- und Ausland tätig und ist er mit branchenrelevanten Partnern wie Zertifizierungsstellen, Verbänden, Universitäten oder Fachhochschulen vernetzt?

Ein Gedankenspiel

Stellen Sie sich nun vor, eine Personalvermittlung, dessen Gründer selbst jahrelang in der Qualitätsbranche gearbeitet hat stellt sich Ihnen vor. Er hatte selbst die Funktionen vom Sachbearbeiter bis zum Executive Member inne. Ihm sind all die Herausforderungen und Anforderungen bekannt, die Sie ihm schildern. Auch er hat mit den Methoden gearbeitet, mit denen sie alltäglich tätig sind. Und nun möchte er Sie bei der Suche nach Kandidaten unterstützen. Genau aus dem Grund, weil er um diese Kluft zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern weiß. Die Anforderung als Kandidat, wie auch als Unternehmen kennt er. Auch mit anderen Personalvermittlern hatte er zu tun, die aber keine tiefergehenden Fragen beantworten konnten. Er hat festgestellt, dass er damit den Bewerbungsprozess unnötig in die Länge gezogen. Dies deshalb, weil die anderen Vermittler niemals selbst in der Qualitätsbranche tätig waren.

„Nur wer seine Branche kennt, kann auch ernsthafte Empfehlungen geben“

Sie werden vermutlich ein offenes Ohr für diesen Personalvermittler, der all dies selbst erlebt hat, haben. Denn dann können sie sich auf ein Gespräch auf Augenhöhe freuen. Sie wissen, dass das Gesagte auch verstanden wurde. Zeitersparnis ist dabei das A und O. Denn Sie wissen, dass die Interviews mit den Kandidaten ebenfalls auf Augenhöhe geführt werden. Die Vorauswahl an Kandidaten, die Ihnen präsentiert wird, trifft die Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle. Der HR-Mitarbeiter und die Fachabteilung können sich darauf verlassen, dass deren Fragen professionell beantwortet werden. Sie erhalten zudem auch noch einen Bericht mit den wichtigsten Informationen zu den Kandidaten.

Es kann natürlich nicht versprochen werden, dass der Personalvermittler, der gleichzeitig Fachexperte, ist Ihre eierlegende Wollmilchsau findet. Die Chancen stehen aber bestimmt besser!

Fazit: Auch wenn der Druck schon sehr hoch ist , die Zeit, die Sie sich bei der Auswahl nehmen, kommt Ihnen im Bewerbungsprozess zugute.  

Über die Autorin

Lisa-Maria Gnant, B.A. war viele Jahre in der unternehmensinternen HR in der IT und Automotive-Branche tätig. Seit März 2019 ist sie Teil von qualityfox, einem StartUp aus der Bier- und Messestadt Wieselburg. Sie ist im Bereich Personalvermittlung exklusiv für die Qualitätsbranche tätig.

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